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Servicio

Una visita real. Un informe que sirve.

Visitamos cada comunidad y te entregamos un informe con fotos, los riesgos por prioridad y la coordinación con los proveedores resuelta. Informes elaborados por técnicos superiores en PRL.

Pedir propuesta

Cómo trabajamos

Cinco pasos, de la propuesta a la revisión anual.

Así trabajamos con cada comunidad: visita presencial, informe con fotos, coordinación documental con los proveedores y revisión cada año.

  1. 01

    Pides la propuesta

    Nos cuentas cómo es tu comunidad y te preparamos una propuesta según sus viviendas, plantas y zonas comunes.

  2. 02

    Visita técnica presencial al edificio

    Recorremos el edificio y sus zonas comunes.

  3. 03

    Informe con fotos y riesgos por prioridad

    Alta, Media o Baja, con la medida para corregir cada riesgo. Urgentes: visita e informe en 24 horas; resto, entre 15 días y un mes.

  4. 04

    Coordinación documental (CAE)

    Enviamos el informe a cada proveedor, recogemos su declaración firmada y colocamos el cartel con QR en el portal.

  5. 05

    Revisión anual y acceso 24/7

    Revisamos el informe cada año, o antes si hay obras, cambios de uso o proveedores nuevos. Toda la documentación, online.

El informe

Cada riesgo, con su foto, su prioridad y su medida.

El informe se organiza por fichas, para que el administrador y la junta sepan qué corregir primero.

  • Fotografía del punto detectado en la visita.
  • Prioridad indicada siempre con texto y color: Alta Media Baja
  • Asesoramiento directo para corregir cada deficiencia.

Cada informe incluye además un anexo de riesgos generales: normativa, trabajos habituales y metodología del INSST.

Ejemplo real anonimizado

Informe de riesgos específicos del edificio

Extracto de un informe real. Hemos quitado el nombre, la dirección y cualquier dato de la comunidad, y recortado las fotos.

  1. 01 Introducción
  2. 02 Datos del centro
  3. 03 Riesgos detectados y medidas correctoras
  4. 04 Medidas de emergencia
  5. 05 Resumen final
  6. Anexo Riesgos generales
Extintor dentro de un armario metálico rojo en una pared, sin señal que lo indique

Ficha 01Riesgo de incendio

Prioridad de la actuación: Alta

Hallazgo
Extintor en hornacina metálica, sin señalización y con la revisión sin actualizar.
Medida correctora
Colocar extintores señalizados, revisados y a una altura accesible; renovar las revisiones desactualizadas y sustituir los caducados.
Ver 3 fichas más del mismo informe
Pavimento exterior de baldosa con una rejilla de desagüe hundida junto al césped

Ficha 02Riesgo de caída al mismo nivel

Prioridad de la actuación: Media

Hallazgo
Baldosas y rejillas descolocadas por el hundimiento del terreno en la zona ajardinada.
Medida correctora
Reparar las baldosas y las rejillas de vierteaguas descolocadas y, en general, las irregularidades del terreno en los espacios exteriores.
Caja de timbre en una pared de ladrillo, sin pulsador y con el mecanismo a la vista

Ficha 03Riesgo por contacto eléctrico

Prioridad de la actuación: Media

Hallazgo
Timbre de vivienda sin pulsador, con cableado y conexiones a la vista.
Medida correctora
Colocar tapas o protecciones en cableado y conexiones para evitar el contacto eléctrico accidental, y reparar interruptores y puntos de luz.
Falso techo de lamas con un hueco donde faltan varias piezas

Ficha 04Riesgo por caída o desprendimiento de material

Prioridad de la actuación: Baja

Hallazgo
En el falso techo de la galería faltan algunas lamas del revestimiento.
Medida correctora
Reponer las lamas que faltan y asegurarse de la correcta fijación de las demás.

Plazos de ejecución que fija el informe

  • Alta Acción inmediata o a la mayor brevedad posible.
  • Media Acción priorizada, dentro de seis meses.
  • Baja Acción a largo plazo, dentro de doce meses.

Hallazgos habituales

Enseres y plantas en las zonas de paso

Muebles, trastos y plantas en pasillos, rellanos y escaleras estrechan la evacuación y pueden impedir que pase una camilla. Lo recogemos en el informe, y el aviso de seguridad de las zonas comunes lo recuerda.

Plazas de garaje convertidas en almacén

Acumular enseres añade material que arde y dificulta el acceso. El informe permite avisar al propietario, y colocamos un aviso de seguridad en el garaje.

Aviso de seguridad de Ability Prevención para zonas comunes y garaje. Basado en el informe de riesgos del edificio, recuerda que no está permitido almacenar enseres, muebles ni trastos, garrafas de gasolina, gas o disolventes, ni material combustible, porque aumentan el peligro de incendio o explosión, dificultan la evacuación, impiden el acceso a los medios de emergencia y extinción y provocan caídas y golpes.
Cartel que colocamos en garajes y zonas comunes. Ver a tamaño completo

Gestión de proveedores

Proveedores: tres niveles de prueba.

Si hay un accidente o una inspección, la comunidad tiene que poder acreditar que cumplió su deber de coordinación con las empresas que trabajan en el edificio. Con Ability Prevención, esa prueba queda documentada en tres niveles complementarios.

  1. Nivel 1: Informe

    El informe de riesgos llega a cada proveedor

    Enviamos por escrito a cada proveedor el informe de riesgos del edificio, con las medidas preventivas y las instrucciones en caso de emergencia.

  2. Nivel 2: Declaración

    El proveedor firma una declaración responsable

    Declara que tiene al día la documentación exigible y que trasladará la información preventiva a sus trabajadores. La declaración firmada queda en la documentación de la comunidad.

  3. Nivel 3: Registro

    Cada visita queda registrada, con fecha y hora

    Al llegar, el trabajador escanea el código QR del cartel del portal y, antes de empezar, certifica que cumple la normativa de prevención de riesgos laborales y acepta la política de privacidad (RGPD y LOPDGDD).

Qué comprobamos cada año: que cada proveedor está al día con la Seguridad Social y con Hacienda y cumple sus obligaciones legales.

Esta documentación no exime de responsabilidad ni garantiza el resultado de una inspección o de un procedimiento judicial. Sirve para acreditar que la comunidad cumplió su deber de coordinación y es la base para defenderla si se produce un accidente.

Ver cómo se registra una visita
Cartel que Ability Prevención coloca en el portal de la comunidad: «Prevención de riesgos para proveedores», con un código QR para registrar la visita y los tres pasos a seguir antes de empezar el trabajo.
Cartel de ejemplo (datos ficticios). Ver a tamaño completo

Diferencias

La diferencia está en la visita.

Muchos informes se hacen sin visita o con inspecciones superficiales.

Comparativa entre informes sin visita y el servicio de Ability Prevención
AspectoInformes sin visitaAbility Prevención
VisitaSin visita o con inspección superficialVisita completa y presencial, con técnicos en prevención
Riesgos realesNo detectan suelos resbaladizos ni barandillas sueltasSe detectan, se fotografían y se clasifican por prioridad
ProveedoresPlataformas externas que obligan a subir documentaciónGestionamos nosotros la documentación (CAE)
CercaníaSin datoEmpresa asturiana, con sede en Lugones
ConfidencialidadSin datoCumplimiento estricto en el intercambio de información personal entre empresas y el administrador de fincas

¿Preparamos la propuesta de tu comunidad?

Propuesta a medida según viviendas, plantas y zonas comunes, siempre con la visita técnica incluida. Te respondemos en 24 horas.

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